FORMS MANAGEMENT
ist ein Formular Management System - nicht für die üblichen Online-Formulare, sondern für Formulare, die Ihre Mitarbeitenden, Ihre Kunden, Ihre Versicherten, Ihre Patienten oder Ihre anderen Zielgruppen ausfüllen.
FORMS MANAGEMENT vereinfacht den gesamten Formular-Management-Prozess, von der Erstellung, dem Aktuellhalten, dem Ausspielen in verschiedene Kanäle - online und offline - sowie dem automatisierten Daten-Austausch.
Mit der integrierten Übersetzungsfunktion (DeepL) erstellen Sie Ihre Formulare im Handumdrehen in jeder beliebigen Sprache.
Wenn Sie viel Aufwand für die Formular-Pflege betreiben, könnte dieses CMS für Formulare Ihre Prozesse massgeblich verbessern und noch sicherer gestalten, Ihre Organisation entlasten und damit zu signifikanten Kosteneinsparungen beitragen.
Problem-Lösung 1: Einfaches Erstellen und Aktualisieren von Formularen
Einfaches Erstellen neuer Formulare per "Drag and drop"-Funktion.
Im CMS werden für die Formulargestaltung vorbereitete Elemente eingestellt, die einfach in ein Formular gezogen werden, worauf sich das Layout automatisch anpasst.
Es sind also keine Programmierkenntnisse notwendig.
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Problem-Lösung 2: Zeiteinsparung durch Real Time Automation
Durch den Einsatz eines CMS für das Formular Management lässt sich viel Zeit einsparen, da Änderungen automatisch integriert und das Design in Real Time angepasst wird. Ebenso können die Formulare in Real Time in die verschiedenen Ausgabekanäle eingespielt werden.
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Problem-Lösung 3: Sicherheit durch individualisierte Freigabeprozesse
Bei der Detailgestaltung von Formularen in Layout-Programmen können Fehler passieren. Durch vorgefertigte Elemente, schnittstellenbezogene Inhalte und individualisierte Freigabeprozesse können Fehlerquellen weitgehend reduziert werden. Dadurch steigt die Sicherheit im Formular Management.
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Problem-Lösung 4: Sicherheit durch automatisiertes Ausspielen
Mit dem Einsatz unseres CMS für Formulare müssen Dateien nicht mehr von Hand in die verschiedenen Kanäle eingesetzt werden. Damit können Verwechslungen vermieden werden. Aus dem CMS werden die bearbeiteten Formulare direkt in die verschiedenen Kanäle ausgespielt - online und offline.
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Problem-Lösung 5: Formulare werden automatisch übersetzt...
Durch die Integration von DeepL können Sie Ihre Formulare in fast jede gewünschte Sprache automatisch übersetzen lassen.
Für wen ist CMS für Formular Management?
Viele Branchen und Institutionen arbeiten täglich mit PDF's - online und offline. Unser CMS für Formular Management unterstützt Sie dabei wirksam, indem es viel Zeit spart, bei der Erstellung, Verwaltung oder Änderung von PDF's. Sie gewinnen Sicherheit, da Erfassungsfehler vermieden werden. Integrierte Freigabeprozesse erhöhen die Sicherheit zusätzlich.
Ihre Branche nicht gefunden? Sie arbeiten aber mit zahlreichen Formularen? Dann sehen Sie sich das Video "CMS für Formular Management" trotzdem gerne kurz an - oder vereinbaren Sie einen Demo-Termin mit uns.
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Vorteile eines CMS für Formulare
In vielen Firmen ist das Formular Management ein grosses Thema und verursacht viel Arbeit und Prozessunsicherheit. Die Veröffentlichung der Formulare stellt eine weitere Herausforderung dar. Mit unserer Lösung erstellen Sie Formulare einfach per Drag and Drop. Die Formulare werden automatisch nach den CSS (CD Vorgaben) erstellt und formatiert. Gleichzeitig erstellt das CMS in Realtime ein Online Formular, welches via PDF oder direkt mit Digital Sign verarbeitet werden kann.
Die wichtigsten Vorteile eines CMS für Formulare sind also:
- Zeiteinsparung durch effizientes Arbeiten
- automatische Inhaltsaktualisierung per Schnittstellenintegration
- Sicherheit durch Freigabeprozesse
- kein spezielles Know-how nötig
- zentralisierte Elementeverwaltung
- multi-brandfähig
- mehrsprachenfähig: automatisierte Übersetzungsfunktion durch DeepL-Integration - bis zu 29 Sprachen (Standard sind DE, FR, IT und EN)
- Darstellung PDF und Onlinekanäle nach CD Richtlinien
- mandantenfähig
- Massenverarbeitung von PDF
- Hosting beim Kunden oder extern möglich (z.B. bei uns)
- Dateninhalte sind weiterverwendbar und können durch Schnittstellenanbindungen automatisiert weiterverwendet werden
- Automatische Erstellung vordefinierter Reports und Anlysen
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DATENSICHERHEIT - gross geschrieben...
Sie haben die Wahl, ob Sie die Daten "on sight", also bei Ihnen, bei einem Drittanbieter oder bei der Multi-Concept Group AG hosten wollen. Unsere Server stehen in Europa und der Schweiz und bieten die höchsten verfügbaren Sicherheits-Standards.
CMS für Formulare Management basiert auf PIMCORE, der weltweit führenden open source Software aus Österreich für PIM (Product Information Management), MDM (Master Data Management), DAM (Digital Asset Management), CDP Customer Data Plattform, DXP/CMS (Digital Experience Platform) und Digital Commerce Framework
PIMCORE steht für
- PIM (Product Information Management)
- MDM (Master Data Management)
- DAM (Digital Asset Management)
- CDP Customer Data Plattform
- DXP/CMS (Digital Experience Platform)
- Digital Commerce Framework
Die Multi-Concept Group AG ist PIMCORE Goldpartner. Diesen Status haben wir in Anerkennung zahlreicher erfolgreich umgesetzter Projekte erhalten.
Projekt-Support nach Wahl
Erleben Sie, wie schnell, einfach und effizient Formulare in allenAusgabekanälen aktualisiert werden können: online und offline
Sie haben die Wahl, ob Sie die Daten "on sight", also bei Ihnen, bei einem Drittanbieter oder bei der Multi-Concept Group AG hosten wollen. Unsere Server stehen in Europa und der Schweiz und bieten die höchsten verfügbaren Sicherheits-Standards.
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Für welche Branchen eignet sich Formular-Management?
Unsere Lösung für Formular-Management ist grundsätzlich branchen-unabhängig. Jede Organisation, in welcher viele Formulare zum Einsatz kommen, kann deutlich an Effizienz und Prozess-Sicherheit gewinnen.
Formular-Management für Versicherungen
Formular-Management für Versicherungen
In Versicherungs-Unternehmen fallen verschiedenste Formulare an, die erstellt, übersetzt, aktualisiert und verwaltet werden müssen. Mit unserem CMS für Formulare werden diese Arbeiten einfach und sicher. Schon der Aufbau neuer Formulare gestaltet sich mittels der drag-and-drop Funktion sehr einfach. Sie verlieren keine Zeit beim Design-Aufbau. Bestehende Formular-Templates und Daten werden einfach übernommen. Der integrierte Freigabeprozess stellt die Richtigkeit der neuen oder aktualisierten Formulare sicher.
Formular-Management für Finanzinstitute
Formular-Management für Finanzinstitute
Kaum eine Branche ist so schnell-lebig wie die Finanzbranche. Produkte ändern sich laufend, Formulare müssen angepasst werden. Fehler können viel Geld kosten. Mit unserem CMS für Formulare werden diese Arbeiten einfach und sicher. Bestehende Formulare können schnell und einfach aktualisiert und über einen frei definierbaren Freigabeprozess sicher veröffentlich werden.
Formular-Management für Banken
Formular-Management für Banken
Sicherheit und Konformität haben bei Banken-Formularen einen hohen Stellenwert. Mit vordefinierten Templates werden Felder und Daten in neue oder aktualisierte Formulare übernommen. Übersetzungen können mit DeepL, dem weltweit führenden Übersetzungs-Tool, automatisiert und in höchster Qualität in eine Vielzahl von Sprachen übersetzt werden. Das Formularlayout wird automatisch angepasst.
Während verschiedene Mitarbeiter an der Erstellung und Aktualisierung von Formularen arbeiten können, stellt ein definierter Freigabeprozess die Sicherheit, resp. Richtigkeit veröffentlichter Formulare sicher.
Formular-Management für Krankenkassen
Formular-Management für Krankenkassen
Krankenkassen sehen sich zunehmend mit der Mehrsprachigkeit in der Schweiz konfrontiert. Mit unserem CMS für Formular-Management erstellen Sie Formulare in Ihrer Geschäftssprache und übersetzen sie automatisiert mit DeepL in fast jede beliebige Sprache. Layouts werden basierend auf definierten Templates ebenfalls automatisch angepasst. So vereinfachen Sie die interne Arbeit und die Kommunikation mit Ihren Kunden.
Ihre Sprach-Experten geben Formulare nach einem individuell definierten Freigabeprozess frei. So stellen Sie sicher, dass Ihre Formulare inhaltlich richtig und für Ihre Kunden verständlich sind.
Formular-Management für Verwaltungen
Formular-Management für Verwaltungen
Viele Verwaltung arbeiten mit zahlreichen Formularen, die meist in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt werden müssen. Die Mitarbeitenden auf Verwaltung beherrschen aber meistens nicht alle Sprachen. Lassen Sie Ihre Formulare in fast jeder beliebigen Sprache ausfüllen und in Ihrer Amtssprache anzeigen. Die Übersetzung erfolgt automatisiert mit DeepL, dem weltweit führenden Übersetzungs-Tool.
Auch die Erstellung neuer Formulare oder die Aktualisierung ist komfortabel, einfach und sicher. Neue Formular werden in bestehende Templates oder Formulare mit drag-and-drop Feldern bestückt, was die Gestaltung vereinfacht und über Freigabeprozesse freigegeben. Sie können auf verschiedene Kanäle, wie Webseiten oder als Druckvorlagen direkt ausgespielt werden.
Formular-Management für Pflegeorganisationen
Formular-Management für Pflegeorganisationen
Mit einer zunehmend älter werdenden Bevölkerung steigen die Ansprüche an die Administrationen von Pflegeorganisationen immer weiter an. Neben der Sprachenvielfalt, werden die Anforderungen an die Einfachheit von Formularen beim Ausfüllen immer höher, aber auch die Ansprüche an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit, etc. Die Daten aus Formularfeldern können weiterverwende oder analysiert und in verständliche Reportings ausgespielt werden.
Die automatische Übersetzungsfunktion unseres CMS für Formular-Management unterstützt die reibungslose Kommunikation zwischen Pflegenden und Patienten.
